اصول برنامه ریزی را بدانید:

اصول برنامه ریزی را بدانید:

«هدف از برنامه‌ریزی افزایش احتمال رسیدن به هدف از طریق تنظیم فعالیت‌هاست.»

پس از تعیین هدف و تکمیل جدول اهداف باید به نکات زیر توجه کنید:

طبقه‌بندی اهداف بر اساس اولویت

کارهایی را که می‌خواهید انجام دهید، بر اساس اولویت‌ها و میزان ضرورت و اهمیت آن، طبقه‌بندی کنید. بهترین زمان‌ها و اوقات را برای مهم‌ترین کارها قرار دهید. در این صورت اگر وقت کم داشته باشید یا به هر دلیل نتوانید به همه‌ی اهداف و کارهای‌تان برسید، مطمئن هستید که اهداف و برنامه‌های اصلی را انجام خواهید داد.

انعطاف‌پذیری

روحیه‌ی انعطاف‌پذیری را در خود تقویت کنید؛ یعنی در عین حال که باید فردی منظم و دقیق باشید و کارهای خود ر ا بر اساس برنامه انجام دهید همواره به این نکته توجه کنید که همه‌ی شرایط و زوایای کار در میدان دید و شناخت ما نیست. چه‌بسا اموری در تحقق یا عدم تحقق قسمتی از برنامه، مؤثر است، ولی از دید ما مخفی است یا کنترل و تغییر آن در دست ما نیست و به وسیله‌ی محیط به ما تحمیل یا از ما دریغ می‌شود. درنتیجه همیشه آمادگی برای هر گونه تغییر و تأخیر در برنامه داشته باشید و از این موضوع نگران و ناامید نشوید. شما نباید برنامه را طوری تنظیم کنید که جای هیچ گونه تغییری در آن نباشد یا این‌که زمان‌ها را به گونه‌‌ای تنظیم کنید که حتی یک حادثه‌ی غیر مترقبه‌ی کوچک، مثل برخورد با یک دوست قدیمی و چند دقیقه احوال‌پرسی با او شما را از برنامه عقب بیندازد، بلکه برای هر کاری احتمال حذف شدن یا جابه‌جایی یا کم و زیاد شدن زمان انجام آن را پیش‌بینی کنید. برای انعطاف‌پذیری می‌توانید در برنامه‌ی خود زمان‌هایی به عنوان ایستگاه جبرانی قرار دهید تا به جبران عقب‌افتادگی‌های برنامه بپردازید.

عدم ایده‌آل‌نگری

ایده‌آل‌نگر و مطلق‌گرا نباشید؛ یعنی نخواهید تمام خواسته‌ها و آرزوهای‌تان فوری و به شکل کامل و تمام برآورده شود؛ هر چند در راه به دست آوردن آن تلاش می‌کنید. در نظر نگرفتن واقعیت، برنامه را با شکست مواجه می‌کند.

بررسی آزمون و برنامه

پس از اجرای هفتگی و آزمونی برنامه به ارزیابی فعالیت‌های انجام‌شده بپردازید تا میزان دسترسی به اهداف مشخص شود و میزان عدم موفقیت در رسیدن به برنامه را نیز معلوم کنید. این مرحله که تحت عنوان بررسی آزمون و برنامه نامیده می‌شود، فرصتی به شما می‌بخشد تا بتوانید موانع قبل از آزمون و حین آزمون را نیز بشناسید و از بروز مجدد آن در برنامه‌ی آزمون بعد پیشگیری کنید.

روش تنظیم برنامه:

قبل از شروع برنامه‌ریزی برای ساعات مطالعه بهتر است برای فعالیت‌های حیاتی روزانه‌ی خود زمان مناسبی اختصاص دهید (نماز، خواب شب و ظهر، تغذیه، ورزش، مدرسه، آموزشگاه و...) و پس از آن ساعاتی را که در طول روز باید به مطالعه اختصاص دهید مشخص کنید. حتماً مشخص کنید که در هر ساعت چه کتابی را باید مطالعه کنید.

به این صورت عمل نکنید که تمام وقت‌ها را به مطالعه اختصاص دهید و از کارهای دیگر بازبمانید.

آسیب‌شناسی برنامه‌ریزی:

آگاهی از موانع و عادت‌های ذهنی و رفتاری نادرست که برنامه را تهدید می‌کند سبب می‌شود به‌راحتی با آن‌ها مقابله کنید یا حتی از بروز آن‌ها جلوگیری کنید؛ بنابراین دانستن آن‌ها نه‌تنها مفید بلکه ضروری است. در ادامه به چند نمونه از موانع و عادت‌های نادرست که ممکن است تأثیر برنامه‌ریزی را کم کند و برنامه را با شکست مواجه کند اشاره می‌کنیم:

فقدان تلاش و پشتکار

گاهی اوقات انسان به صرف داشتن برنامه، توقع موفقیت و دست‌یابی به اهداف را دارد در حالی که داشتن هدف و برنامه‌ای مناسب، گام اول برای موفقیت است و رسیدن به اهداف مورد نظر در برنامه نیاز به تلاش و پشتکار دارد و هر عاملی که مانع این تلاش باشد درواقع عاملی برای شکست است.

ناامیدی

شاید در ابتدای فعالیت به همه‌ی موارد مورد نظر دست نیافته و دلسرد شوید. در این حالت بهترین راه بررسی دوباره‌ی برنامه و میزان تلاش برای پیدا کردن مشکل و راه‌حل آن است.

عدم سازگاری با برنامه

منظور از اولویت‌بندی در اصول برنامه‌ریزی این است که انسان به دلیل محدود بودن منابع و کمی وقت نمی‌تواند به تمام آن‌چه می‌خواهد دست یابد. بی‌تردید عمل به برنامه، مستلزم چشم‌پوشی از برخی فرصت‌های فراغت، سرگرمی‌ها و تفریحات خارج از برنامه است. در این صورت باید خود را با برنامه سازگار کنید تا بتوانید به نتیجه‌ی مطلوب دست یابید.

کند پیش رفتن برنامه

ممکن است در ابتدا، برنامه‌ریزی با کندی مواجه شود ولی در جریان عمل به برنامه به آن عادت می‌کنید و به مرور زمان جزء ویژگی‌های شخصیتی شما می‌شود

نداشتن نگاه واقع‌بینانه به توانمندی‌ها، امکانات، موانع و عادت‌های نادرست، سبب می‌شود که برنامه به گونه‌ای غیر واقعی طراحی شود. چنین برنامه‌ای در عمل با شکست