ساخت گروه در روبیکا؛ آموزش ایجاد گروه، تنظیمات و لینک دعوت

تعیین مدیر در گروه روبیکا
اگر گروه قرار است تعداد اعضای زیادی داشته باشد، بهتر است مدیریت آن فقط بر عهده یک نفر نباشد. برای تعیین مدیر، وارد گروه شوید، روی نام گروه در بالای صفحه بزنید و از بخش اعضا، فرد موردنظر را انتخاب کنید. سپس گزینه‌ای مثل «مدیر کردن» یا «ارتقا به مدیر» را انتخاب کنید.
بعد از مدیر کردن یک فرد، باید دقت کنید چه دسترسی‌هایی به او داده می‌شود. هر دسترسی باید متناسب با مسئولیت همان فرد باشد.
دسترسی مدیر
کاربرد
احتیاط
حذف پیام
پاک کردن پیام‌های نامرتبط یا مزاحم
به افراد غیرقابل اعتماد داده نشود
افزودن عضو
اضافه کردن اعضای جدید
اضافه‌کردن بی‌رویه گروه را شلوغ می‌کند
مدیریت لینک دعوت
ساخت، کپی یا تغییر لینک دعوت
لینک نباید در صفحات نامرتبط پخش شود
تغییر اطلاعات گروه
ویرایش نام، تصویر یا توضیحات
تغییرات زیاد باعث سردرگمی اعضا می‌شود
مدیریت مدیران
افزودن یا تغییر مدیران
بهتر است فقط مالک یا مدیر اصلی داشته باشد

اگر هدف فقط کمک در مدیریت پیام‌هاست، لازم نیست همه دسترسی‌ها فعال شود. دسترسی زیاد برای افراد مختلف می‌تواند باعث حذف اشتباهی پیام‌ها، تغییر تنظیمات یا از دست رفتن نظم گروه شود.
تنظیم سطح دسترسی اعضا
یکی از مهم‌ترین کارها بعد از ساخت گروه روبیکا، تنظیم سطح دسترسی اعضاست. در بعضی گروه‌ها همه اعضا باید امکان ارسال پیام داشته باشند، اما در گروه‌های آموزشی، اطلاع‌رسانی یا کاری ممکن است بهتر باشد فقط مدیران پیام ارسال کنند.
برای بررسی این بخش، وارد گروه شوید، نام گروه را لمس کنید و وارد تنظیمات گروه یا بخش مجوزها شوید. سپس بررسی کنید که اعضا اجازه ارسال پیام، فایل، لینک یا افزودن عضو دارند یا نه.
اگر گروه برای گفتگوهای آزاد ساخته شده، باز بودن ارسال پیام طبیعی است. اما اگر هدف گروه اطلاع‌رسانی، کلاس، پشتیبانی یا مدیریت یک موضوع مشخص باشد، محدود کردن ارسال پیام می‌تواند از شلوغی و پیام‌های نامرتبط جلوگیری کند.
منبع:https://ttr.ir/o9cvbr