ادامه چارت تشکیلاتی ستاد نماز جمعه و شرح وظایف

ادامه چارت تشکیلاتی ستاد نماز جمعه و شرح وظایف

روابط عمومی و اطلاع رسانی

۱ . تهیه برنامه سالانه روابط عمومی و اطلاع رسانی با برآورد هزینه ها و ارائه آن به مسئول ستاد .
۲ . برنامه ریزی و کاربرد شیوهها و برنامه های مناسب برای انعکاس معارف کار کردهای نماز جمعه ، فعالیت ها، برنامه ها ، مواضع ستاد به نماز گزاران رسانه ها و جامعه .
۳ . گردآوری جمعه بندی و تحلیل نظرها و دیدگاههای مردم نخبگان و رسانه ها در زمینه فعالیت های ستاد و ارائه آن به
مسئول ستاد و امام جمعه .
۴ . تلاش برای تقویت هر چه بیشتر روحیه تفاهم بین اعضای ستاد نماز جمعه و زمینه سازی برای برقراری ارتباطات بین آنان .
۵ . ایجاد ارتباط مناسب و نزدیک با رسانه ها از جمله ،مطبوعات رادیو تلویزیون و خبرگزاریها و استفاده بهینه از ظرفیت آن ها برای اطلاع رسانی به مردم و انعکاس خطبه های نماز جمعه و سایر برنامه های ستاد .
۶. ضبط صوتی و تصویری مباحث جلسه ، در صورت لزوم و تشکیل آرشیو مربوطه بر اساس ترتیب مورخه جلسات.
۷. تهیه برنامه های کوتاه ،تبلیغی برای پخش از صدا و سیما.
۸‌. تهیه آرشیو روزنامه، مجله عکس ، پوستر پلاکارد نوار کاست صوتی نوار ویدئویی لوح فشرده قرآنی و مذهبی، جهت استفاده در موارد خاص .
۹ . پذیرش درخواست سازمانها و تشکلها برای در اختیار گرفتن تریبون نماز جمعه و برنامه ریزی و پاسخ به آنها با هماهنگی
مسئول ستاد و امام جمعه.
۱۰. همکاری با شورای هماهنگی تبلیغات به منظور نگارش بیانیه ها و قطعنامه ها.
۱۱. تهیه و تدوین ، اجرا و نظارت بر تقویم مراسم داخل مصلی.
۱۲. گرد آوری و نشر اطلاعات و اخبار و گزارش های مربوط به نماز جمعه .
۱۳. تدوین و انتشار خلاصه عملکرد سالانه ستاد برای ارائه به افکار عمومی.
۱۴. استفاده مطلوب از تکنولوژی روز اطلاع رسانی از جمله سایت وبلاگ و شبکههای اجتماعی قانونی برای نشر معارف نماز جمعه و اطلاع رسانی برنامه ها.
۱۵ . انتشار نشریه داخلی و بیرونی ستاد نماز جمعه.
۱۶ . برنامه ریزی و جدول زمانبدنی جلسات ستاد و اطلاع به اعضا و تنظیم دستور جلسه و صورتجلسه و مصوبات.
۱۷. برگزاری مسابقات مختلف و اهدای جوایز.
۱۸ .انجام سایر امور محوله.
۱۹ .تهیه گزارش فعالیت ها و ارائه آن به مسئول ستاد.

تبصره: به منظور ایجاد تسهیل در اجرای وظایف متنوع دفتر روابط عمومی میتوانید کمیته های مستقلی را تشکیل دهید و یا این که از تشریک مساعی اعضای کمیته های مختلف معاونتهای ستاد، استفاده نمایید.

@beyzaejna
روابط عمومی ستاد نماز جمعه شهرستان بیضا