فصل بخش دوم

📘 فصل ۴ – بخش دوم
ساختار نامه‌های رسمی و اداری

نامه‌ی اداری، چهره‌ی گفت‌وگو با نهادهای رسمی است؛
باید محترمانه، روشن، و منظم باشد.

هر نامه‌ی رسمی معمولاً از پنج بخش تشکیل می‌شود:

🔹 ۱. سربرگ یا عنوان:
اگر سازمان یا اداره‌ای دارید، نام، نشان، و تاریخ در بالای صفحه نوشته می‌شود.

🔹 ۲. مشخصات گیرنده:
سمت، نام، و عنوان شخص یا سازمانی که نامه برای اوست.

🔹 ۳. متن نامه:
اصل پیام شماست. باید کوتاه، مؤدبانه و دقیق باشد.
در آغاز، علت نامه را بیان کنید؛
در میانه، توضیح مختصر دهید؛
در پایان، خواسته یا نتیجه را روشن بنویسید.

🔹 ۴. امضا و نام نویسنده:
پایان هر نامه باید با احترام همراه باشد:
«با احترام»، «ارادتمند»، یا «سپاسگزارم» از جمله‌ی متداول‌ترین پایان‌ها هستند.

🔹 ۵. پیوست‌ها (در صورت وجود):
اگر مدرک، رسید، یا سندی ضمیمه است، در پایین ذکر شود.

نامه‌ی اداری هرچند رسمی است،
اما باید نشانی از انسانیت و ادب داشته باشد؛
چراکه ادب، زبان مشترک تمام ادارات و دل‌هاست.

✨
— ✍️ به قلم: دکتر بهرام محمدی
📘 @Dispellingignorance
#دفع_جهل #آگاهی_حقوقی #نوشتن_اداری #نامه_رسمی #ادب #قانون #احترام #دانش_حقوقی